“我的团队反馈说:培训部、市场销售部用得很频繁。要不挪到三楼?方便他们两个部门使用。其他部门跑三楼跟跑一楼没啥差别。”
陈丹枫特别热心肠。
“挪到三层挺好。”先表态的是宋邑。
“我们部门开业前需要复印的东西不少,开业后基本没有大量印的需求。
我看培训部现在培训场次有增无减,每日影印的材料实在不少。建议放在培训部办公领域,我们离得也不远,大家都方便。”
培训部有个主管经理,直线汇报给陈陆。培训部办公领域就是陈陆的领域。
宋先生言下之意大家都明了:以前我们用得狠,但那已成历史。现在用纸大户是陈陆,放她那儿理所当然。
所以这球现在踢给了陈陆。大家又不约而同地看向陈陆。
陈陆一愣神,随即很快展开笑脸。
“是啊!我们这面赶上培训,要印的材料是挺多的。谢谢大家的体谅!没问题!那就放我办公室门口附近,我们负责管理。”
太顺利啦!球刚传到第二个人,问题迎刃而解!
平心而论,梁小玉此刻觉得陈陆平时虽言语刻薄,对人太过马列主义,但关键时愿意担当,也不愧对总监的称号。
刚在心里给对方点个赞,不经意瞥见陈丹枫嘴角一闪而过的嘲弄,心里又疑云顿生。
“那老马!麻烦你会议结束后,联系Vendor过来搬运设备,他们专业,别损坏设备。”
陈陆扭头冲老马笑眯眯地说到。
老马正想接话,突闻一声“哎呀!”
陈陆面露焦虑和为难之色,看向石威:“万分抱歉!暂时还不能放我那儿。我突然想起来有个员工刚怀孕了,怕对她造成影响。”
石威面露疑惑:“这个会有影响吗?”
“肯定的。我以前单位协调过好几个怀孕员工调换座位的事儿了。说是复印机运作时产生的电磁辐射对胎儿有影响。
哦!当然,我们酒店的通风系统很完善,复印产生的臭氧和纸屑粉尘倒是可以忽略不计,孕妇最在意的还是电磁辐射。
要不……呵呵!暂时先放在老位置,等我的员工去生孩子了再挪上去?”
陈陆见石威默不作声认真思索自己的提议,又趁热打铁:“再说,我们的初衷是要给前台复印机做备用,也不是每天都坏嘛,加强一下管理,放在前厅还是能发挥作用的。”
小玉心下也“呵呵”了。
失敬!失敬!原来复印机专家和踢球高手在此,恕刚才自己眼拙了。
上午关于复印机的话题无疾而终。石威以一句“我跟Arron再商量商量”草草结束。
下会后,陈丹枫伺机又悄悄跟梁小玉挤眉弄眼:“学着点儿!丫头!这招叫‘得了便宜还卖乖’!如何?姜还是老的辣吧。”
小玉一副恨铁不成钢:“你还有心情说三道四!人家又给你撂那儿了,你不还是没解决问题吗?”
陈丹枫耸耸肩:“搁那儿就搁那儿呗,我根本没报希望有人要领这个烂摊子。我会交代下去,只要他们不来碰前台的机器就好。”
“要不,前厅那台你安排个人稍微盯着点儿,会不会好些?”
“没用的。来复印的人太多太杂,靠盯是盯不过来。别琢磨这事儿了,不是什么大事。
好好想想周五晚上的活动,咋庆祝?你做好思想准备,Eric是个酒坛子,当心你涨的那点儿钱还不够付他酒钱的。”
陈丹枫又开始嬉皮笑脸。
“小事儿?那你那天晚上发脾气砸机器?”
“我有吗?我怎么不记得了?”
陈丹枫摸摸后脑勺努力回忆着。小玉望着他直摇头。
返回办公室,梁小玉还沉浸在刚才的话题中,坐在座位上皱着眉头继续思索。脑海里又浮现出陈丹枫用拳头砸机器的画面。
她先拨打了好几通电话,而后蹭蹭蹭去了楼下老马办公室呆了小30分钟。直到石威打电话找她。
回办公室石威刚给她交代完新工作,小玉便试探性地开口询问:“老板!关于复印机的事儿,您有什么好的解决方案了吗?”
石威没有回答,抬起头望着小玉笑呵呵,一副了然于心的模样:“说吧!你有啥好建议。”
“呵呵!老板洞察秋毫!我真有一个想法……”
小玉下了下决心:“我可以管理好这台共享的复印机!”
石威来了兴趣:“说说你的方法。”
“我的初步想法是:由我来全权负责管理它的使用。但我需要增设规定:不是每个人都可以随便来复印。
各个部门把自己要影印的东西交给部门秘书,由秘书统一负责复印。
我会制作一个登记表,每位秘书来复印时,需做好相对应的登记:比如复印文件的内容、数量、复印人、日期等等。
一旦开始登记,秘书们自然会过滤掉非工作相关的复印要求。虽不能保证百分百,但复印乱七八糟东西的概率会大幅度降低。”
“这样秘书的工作量会不会加大?”
“我刚刚问过宋先生和陈陆的秘书,其实部门里大部分的复印工作,本来就是她们在做。有的是自己老大交代下来的,有的是同事拜托的。赶上复印机坏了,真能把她们急死。
现在如果我负责管理设备,我至少能保证她们每次来使用时,设备都是处于良好运行状态。所以工作量对她们是减轻,不是增加。”
“那你怎么能保证设备每次都是处于良好运行状态?”石威笑意更深了。
“Vendor谈到设备损坏的的主要原因是:卡纸多次被强行取出。不仅划伤硒鼓,还造成零件变形,结果恶性循环,更容易卡纸。
所以我计划让Vendor给我做培训,学会设备的基本维修技能。比如如何正确打开机器取出被卡纸张、如何更换硒鼓。同时,每个部门秘书也要接受基础培训,学习如何正确使用复印机。”
“会不会占用你很多时间?你现在已经是满负荷。”
“