”，干部虽然是被选出的，但是上任之时必须缴纳一定数额的“光统币”做为贡献。
另外，设立“艺、雅、肆”三社，三社均由学生自行成立，自主管理，自负盈亏。
其中，艺社主要进行艺术类活动，如音乐、戏剧、书法、绘画，等；
雅社主要进行与学业相关的活动，如诗会、辩论会、天文观测、机械制作，等；
肆社主要进行内部交易，交易的商品一方面包括日用商品，如文具、玩具、零食，同时还可以出售学生自己制作的作品，例如书画、工具或玩具。当然，交易使用的货币都是“光统币”。
会议还做出一个人事决定：
光统帝载湉自任皇学馆学生委员会委员长；
静芬为皇学馆委员会委员长助理兼四班总班长兼；
载汲、载泽为委员长秘书；
淑仲为总班长秘书兼伴读女班班长；
载澈为伴读班男班班长、载楫为副班长；
溥伦、溥侗为成绩考评官。
一个管理团队就这样建立起来了。